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在麦当劳外部审核时,需向麦当劳验厂的审核人员提供以下原始文档供审核:
1.员工记录
a.与雇佣实务相关的员工记录(包括最低工资、工作时间、休假、年假等一系列信息)以及雇佣合同和/或其它相关文档(不需要医疗记录)
b.考勤卡或考勤记录(自最近支取工资月份起的前12个月的记录)
c.已支付工资的工资发放记录,包括普通工资、加班工资和扣薪(如果有)(自最近支取工资月份起的前12个月的记录)
d.社会保险(即养老金、医疗保险、工伤补偿等)
e.员工培训记录和/或证书(如入职培训、设备操作培训、应急措施培训、卫生和安全培训等)
2.工厂记录
a.营业执照
b.防火检查证书
c.消防训练记录、应急措施计划、工作事故记录和工伤记录
d.环境认证
e.工厂规定和员工手册
f.工厂设备安全认证、维修记录(如叉车、机械操作证书、卫生证明等)
g.员工专业执照(各种设备操作员许可证,如锅炉、叉车、电工等)
h.年轻员工记录,即作为兼职或临时工雇佣的年龄不足15周岁的儿童的雇佣证书(如果适用)
i.工厂建筑布局
j.工厂中使用或存储的危险化学品列表和MSDS(物料安全资料单)
k.环境、卫生和安全计划,包括政策、程序和会议纪要
l.虫害控制计划(包括化学品列表、危害的传达、授权用户/处理员的身份确定)
3.与以下方面相关的政策和程序
a.雇佣实务(就业自由)
b.工作时间(薪资与福利)
c.工作场所保护(工作场所卫生与安全)
d.应急计划(工作环境)
e.供应商管理
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