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耐克验厂(NIKE验厂),审核员需要检查的文件记录清单如下:
劳资
1、营业执照
2、最新劳动法律法规
3、工厂平面图
4、厂规厂纪
5、宿舍纪律规则
6、员工手册
7、员工培训记录
8、劳动合同,不接受集体合同
9、人事档案资料--包括身份证复印件、年龄证明和入厂日期
10、目前员工名单:姓名、身份证号码、职位、性别、进厂日期、出生日期
11、16-18周岁未成年人登记证明和体检报告
12、当地政府关于最低工资的文件
13、最近一年的工资记录
(A)打卡/工时卡/考勤记录
(B)工资计算记录--手工或计算机
(C)有工人签名的工资条
(D)生产记录包括生产日报表、QC报告和进出仓记录
14、当地劳动局关于工作时间的批文(如果适用)
15、政府有关工厂税收、财务的稽核文件
16、工资扣除/罚款记录
17、社会保险
18、请假单
19、离职信/记录
20、警告信
21、优秀员工评选记录
22、员工申诉、建议及结论记录
23、工伤记录
安全、卫生与环境
24、工厂消防演习记录--至少一年一次
25、宿舍消防演习记录--至少一年一次
26、化学品总清单
27、化学物质安全资料表(MSDS)
28、个人防护用品发放/培训记录
29、厨房/餐厅人员健康证
30、厨房/餐厅卫生许可证
31、特殊设备(操作)许可证明
32、废物/废水排放许可证明
33、最新安全、卫生与环境计划
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