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以下为宜家验厂标准第三版内容:
2011 年 05 月 01 日
第1章 通用法律法规要求
标准1.1
宜家供应商应了解、接受IWAY的要求,并签署遵守IWAY的承诺书,以了解并接受IWAY的要求。
标准1.2
宜家的供应商必须向所有与宜家产品有关的下级供应商传达IWAY要求。
宜家的供应商必须确保所有与宜家产品有关的下级供应商已签署了解并接受宜家要求文件。
标准1.3
供应商必须将IWAY标准张贴于所有员工均可阅读的地点,如公告栏、楼梯口、食堂、宿舍等。
所张贴的IWAY标准应是中文最新的版本。
建议工厂把IWAY的要求作为新员工入职培训的内容之一。
标准1.4
宜家的供应商应指定一位或多位负责人员,并确定其职责和权限,以保证本文件中要求的有关环境、社会与工作条件以及木材采购要求的执行。
负责人应具备足够的与其工作内容相关的能力和知识。
标准1.5
宜家的供应商应至少每12个月进行一次IWAY内部审核。审核结果应以书面形式记录,并在宜家要求时提供。如果在内部审核中发现有不符合项,供应商应保证整改。
宜家会在IWAY审核中或拜访供应商时评估工厂内部审核的结果。
标准1.6
宜家的供应商应依据法律规定,具备营运所需的工厂营业登记/执照,并遵守相关条款。
标准1.7
如果法律要求,宜家供应商要有环境、健康和安全以及消防的有效的等级分类证明。
宜家的供应商要遵守所属等级的相关规定。
标准1.8
如果法律要求,宜家的供应商应做环境影响评估报告、健康调查及生产场所危险分析。
如果法律要求,宜家的供应商要依法在更改生产工艺、工序和建筑物之前进行环境影响评估,并且取得相关政府部门的批准。
标准1.9
宜家验厂工厂应建立一份与IWAY相关的法律法规的清单
法律法规清单包括国家的、地方的、政府红头文件及标准等。
工厂要保留所有法律法规的文本(可以是电子版)
工厂应建立一份书面的法律法规的更新程序并包含以下内容:
确定负责人
搜集、更新渠道,如上网搜索、订阅报刊杂志、定期拜访相关政府部门等
更新周期(更新周期不能超过三个月)
第2章 环境-空气、噪音和水污染
标准2.1
宜家的供应商要确保服从环保部门检查的结果。检查中提出的改进建议应有书面记录并在规定的时间内整改完毕。
标准2.2
宜家的供应商应保证遵守关于废气排放的相关法律法规,如果法律要求,应获取必要的排污许可证并证明符合。
标准2.3
宜家的供应商应保证遵守关于噪音污染的相关法律法规,应获取必要的排污许可证并证明符合。
标准2.4
宜家的供应商应保证遵守关于污水排放的相关法律法规,如果法律要求,应获取必要的排污许可证并证明符合。
应保证污水处理设施的正常运作及维护,操作人员应具备适当的能力。
第3章 地面污染
标准3.1
宜家的供应商应保证遵守有关土壤污染的法律法规 。供应商要根据过去和现在的生产活动可能造成的土壤污染风险进行调查和评估。
如果发现土壤被污染,应采取下列措施:
1、如果污染仍在排放,应立即切断污染源。
2、供应商要采取切实可行的措施清理土壤,确保根据法律要求以环保的方式来处理废弃物(通常是作为有害废物来处理)
3、如果地面清理的方案不可行(例如涉及到巨额投资的问题),必须向主管部门和宜家报告并商讨解决。
第4章 化学品
标准4.1
4.1至4.6的要求适用于工厂在生产和维护保养过程中所用到的所有化学品。
宜家的供应商应建立并维持在生产与维护保养过程中用到的所有化学品的清单并及时更新。这个清单至少要包括:化学品名称、用途、使用场所和MDS索引号。
标准4.2
宜家的供应商应建立有关化学品购买、储存、管理和使用的书面程序。这个程序要包括安全管理和使用化学品的指导,特别针对有害危险化学品。
程序应明确负责人。
标准4.3
供应商要确保购买、储存、管理和使用化学品的员工得到足够的培训并具备相应的能力。供应商应保留培训记录。
标准4.4
防止化学品泄漏到空气、地面 和水域。化学品储存设施要存放于易于清理的硬化地面上。储存液态化学品的仓库要避免有排水孔并且有围槛保护围堰的容积必须至少能够容纳所储存的最大容量的桶/罐的容量。
标准4.5
宜家的供应商应确保所有的化学品容器(包括临时容器)都有适当的警告标识和正确的化学品名称标识。以保证容器内的盛装物被知晓并把潜在的危险降至最低。
标准4.6
宜家的供应商应保证遵守化学品的采购、储存、管理和使用的相关法律法规。
对法规规定限制使用的化学品、供应商应持有效的许可证并保证遵守许可证的要求。
第5章 有害与无害废弃物
标准5.1
供应商应建立和维护一个有害与无害废弃物清单,以便于监控生产活动中产生的废弃物的种类和数量,清单应清楚地标明有害废弃物和无害废弃物,并且至少要每12个月更新一次。
标准5.2
供应商应建立一个安全操作、储存、运输和最终处置废弃物的程序。这个程序要确保符合法律和宜家的要求。
标准5.3
供应商必须确保有害废弃物操作人员有适当的能力并接受足够的验厂咨询培训。培训包括:
在处理有害废弃物中可能涉及的危险。
有害废弃物处理指南,包括意外发生时的应急预案。
供应商应保存培训记录。
标准5.4
依法管理、储存、运输和处理废物。如果需要,供应商要取得必需的许可证并证明其行为符合要求。
不同种类的有害废物不得混放,有害和无害废物必须分开放置,储存区域和空桶/罐都要有正确的标签。
有害废物储存设施要安放于有明确标识的指定的安全区域,储存设施要避免泄露以将对人员和环境造成危害的可能减少到最小。
总的来说,废物储存的地方应当给来访者一个好的印象。原材料,化学品,废物等不应到处杂乱堆放。
标准5.5
宜家的供应商要确保运输、储存和最终处置有害废物的承包商依法取得相关资质证明。供应商要保存其承包商的有害废弃物处理许可证的复印件。如果暂未找到适当的有害废弃物承包商、运输商、或最终废弃物处置公司,宜家的供应商要确保有害废物妥善储存直到找到合适的处理方法。
标准5.6
有害废物不得现场焚烧和填埋。
如果无害废物被现场焚烧和填埋,则必须符合所有相关法律要求。
第6章 消防
标准6.1
宜家的供应商应遵守消防安全的所有法律法规,包括服从政府部门的消防检查。检查中提出的整改措施应有书面记录并在规定的时间内完成。
标准6.2
供应商应记录所有发生过的火灾或严重的可能引起火灾的意外,并包括整改和预防措施。如有法律要求,火灾记录应呈报相关政府部门。
标准6.3
供应商要确保每个车间每个班次有足够数量接受过消防器材培训的员工,培养所有员工基本的安全意识,如:不能堵塞消防设施及紧急出口。
标准6.4
宜家的供货商应配备适当的灭火器材。设置点及最大间距应符合相关的法律法规,及/或政府消防部门的特批。在无法律法规或特批的情况下,灭火器材的最大间距不得大于25米。
灭火器材应明显标识,从远处即能辨认。灭火器材必须易于被员工取用,并适当维护以保持性能良好。消防栓(水带)不得上锁。
所有的灭火器材必须进行适当的养护。供应商应建立内部定期检查程序,至少每12个月检查一次灭火器材的功能,并保存记录,和/或在灭火器材上张贴吊牌。
标准6.5
宜家的供应商应保证每个工作区域至少有两个独立的紧急出口。所有紧急出口均须配置有灯箱的或自发光的出口标志。紧急出口的设置应保证所有员工能够快速撤离。供应商必须确保所有的紧急出口、逃生路径、消防门以及灭火器材均无阻碍。
标准6.6
宜家的供应商应配备独立的、功能良好的、可持续报警的警铃,向所有员工发出烟雾或火灾警告,以保证员工安全撤离。警报可以通过手动或自动启动,但启动后必须可自行发出持续的信号。警铃在断电情况下必须仍能正常工作。
标准6.7
宜家的供应商应制订紧急疏散计划,包括一份能清楚辨识所处位置及逃生路径的疏散图。疏散计划应显示紧急出口,适当的集合地、警铃按钮的位置及火警电话等。
疏散计划应放置在指定和适当位置。至少张贴于生产单位的主要出口处,如果为多层建筑,应保证每层都有。
注:对那些厂房面积、危险可能性和疏散的难易对员工不会造成隐患的工作区域不需要制定疏散计划。
标准6.8
宜家验厂供应商应至少每12个月进行一次疏散演习。所有班次和部门均须参加。在演习中,供应商应指定清点人数的负责人以确认所有员工均已从现场撤离到达集合地点。
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