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(工厂大门实拍图)
广东合胜金属制造有限公司,多年专注与行业的新产品开发与生产,拥有先进的车间设备,良好的车间环境。今年3月初,接到了外贸商的验厂需求,最后得知是Costco要求的,要求他们工厂做Costco三项验厂审核。以便于他的客户对他们工厂的情况做一个评估与判断。
Costco三项审核分别为:Costco社会责任、Costco反恐、Costco Gmp品质。其中Costco社会责任与反恐是一起审核的,要达到70以上才算通过;Costco Gmp品质审核是单独审核,要达到85分以上且没有major项,审核难度相当大。只有审核通过了,拿Costco三项验厂通过报告,才会进行下一步的增加订单量与后续合作。工厂考虑许久,虽然流程较久,且费用较高,但工厂认为,这是开拓海外市场,抢占市场先机的好商机。广东合胜金属制造有限公司为满足客户的验厂需求,便着手开启此项目。
(工厂内部现场图)
工厂后面通过网络咨询,了解到我司是专门做验厂咨询辅导的,经过沟通与了解,确定了合作,之后我司便安排我司高级顾问-李老师,跟进此项目。在邝老师基本了解工厂的情况后,制定了以下详细的验厂辅导解决方案;
面临问题:
1. 验厂审核为半通知审核,不知道具体日期;
2. 要一次性顺利通过,要求Costco社会责任/反恐两项达到70分以上;
3. 要一次性顺利通过,要求Costco GMP达到85分以上且没有致命问题点;
4. 车间较为杂乱,插头电线四处堆放,车间垃圾较多,各种半成品四处堆放;
5. 消防措施基本没有,安全出口等相关标志也没有;
6. 工厂有多个出口进行装货卸货,工厂有多个卷帘门;
7. 为了赶工赶货,工厂加班严重超时,且无法保证7天休1天;
8. 缺失的审核所需文件较多,很多都无法提供;
(辅导过程)
解决方案:
1. 依据工厂跟客户沟通的邮件及标题,查到是哪家审核机构,并进行精准查期;
2. 依据查期得知的信息,提前进行公关,顺利获取Costco社会责任/反恐两项达到70分以上的正式报告;
3. 依据查期得知的信息,提前进行公关,顺利获取Costco GMP达到85分以上且没有致命问题点的正式报告;
4. 车间问题不大,验厂审核前几天,收拾并整理一下即可;
5. 依据工厂的平面图,规划好每个出口,每条走廊通道,都设置或配备了相应的警钟警铃,安全出口指示灯,安全出口疏散标志;消防栓有水但水压不足,问题不大;
6. 卷帘门必须要用插销固定,或者拆除焊死;问题不大;
7. 依据工厂提供的花名册,做出一整套的工时工资考勤记录,记录信息里确保了工厂的7休1工厂上班情况;
8. 依据审核所需文件清单,工厂缺失的文件,我司一一补齐。
客户效果反馈与影响:
1. Costco三项验厂文件资料基本能全部提供,文件显示了工厂至少保证了7休1;
2. 工厂硬件没有致命问题点,达到了硬件审核的通过标准;
3. Costco三项验厂顺利通过;
4. 工厂的客户,已认可Costco三项验厂报告;
5. 工厂顺利出货,并且增加的订单的需求量;
我司从事Costco三项验厂验厂辅导多年,现场整改—员工培训—工厂文件资料的备齐,从工厂需要验厂—提交验厂申请—审核验厂—通过后拿报告。我司皆一站式服务,且价格实惠,中途不加收任何费用。 详情可咨询:400-005-1068