1. 劳工权益文件

• 员工花名册：包含所有员工的基本信息，如姓名、年龄、性别、入职时间、岗位等，以证明企业对员工信息的准确记录和管理。

• 劳动合同：与每位员工签订的劳动合同，明确双方的权利和义务，包括工作内容、工作时间、工资待遇、劳动条件等条款，确保符合法律法规要求。

• 员工请假记录：记录员工的请假情况，包括病假、事假、年假、产假、陪产假等，体现企业对员工休假权利的尊重和规范管理。

• 员工培训记录：涵盖新员工入职培训、岗位技能培训、安全培训等记录，证明企业重视员工的职业发展和技能提升，同时确保员工具备必要的工作能力和安全意识。

2. 工资与工时文件

• 工资表：详细记录员工的工资构成，包括基本工资、加班工资、奖金、津贴、补贴等，以及工资的发放日期、发放方式等信息，确保工资计算准确、合规。

• 工时记录：如考勤记录、打卡记录等，清晰显示员工的实际工作时间，包括正常工作时间、加班时间等，用于核实企业是否遵守工时规定，是否存在超时加班等问题。

• 加班申请与审批记录：员工加班需有明确的申请和审批流程，相关记录应显示加班的原因、时长、审批人等信息，证明企业对加班的管理规范，保障员工的合法权益。

3. 健康与安全文件

• 安全生产制度：制定完善的安全生产管理制度，包括安全生产责任制、安全操作规程、安全检查制度、事故应急预案等，明确企业各部门和人员在安全生产方面的职责和工作流程。

• 安全培训记录：对员工进行安全培训的记录，包括培训内容、培训时间、培训人员、考核成绩等，确保员工了解并遵守安全规定，具备应对突发安全事故的能力。

• 消防设施检查记录：定期对消防设施进行检查和维护的记录，如灭火器、消火栓、火灾报警系统等，确保消防设施处于良好状态，能够在紧急情况下正常使用。

• 职业健康检查报告：为接触职业病危害因素的员工提供职业健康检查的报告，证明企业关注员工的职业健康，采取了必要的防护措施。

4. 环境管理文件

• 环境影响评价报告：企业建设项目的环境影响评价文件，评估项目对环境的影响，并提出相应的环保措施和建议。

• 环境监测报告：定期对企业的废水、废气、噪声等污染物排放进行监测的报告，确保企业的污染物排放符合国家和地方的环保标准。

• 环保设施运行记录：环保设施的运行和维护记录，如污水处理设施、废气处理设备等，证明环保设施正常运行，有效处理污染物。

5. 管理制度文件

• 企业组织架构图：展示企业的组织架构和部门设置，明确各部门的职责和权限，便于审核人员了解企业的管理体系和运作流程。

• 内部审核报告：企业定期进行内部审核的报告，包括审核计划、审核发现、不符合项整改情况等，体现企业对自身管理体系的自我检查和持续改进能力。

• 管理评审报告：企业最高管理层对管理体系进行评审的报告，包括评审输入、评审输出、改进措施等，证明企业对管理体系的有效性和适应性进行了定期评估和决策。

6. 其他文件

• 营业执照：企业合法经营的证明文件，显示企业的注册信息、经营范围等。

• 税务登记证：企业依法纳税的证明文件，证明企业遵守国家税收法规，按时足额缴纳税款。

• 社会保险缴纳证明：企业为员工缴纳社会保险的证明文件，如社保缴费清单、社保登记证等，确保员工享受法定的社会保险待遇。

不同的审核机构可能会有一些细微的差异，企业在准备审核文件前，最好与审核机构进行充分沟通，明确具体的要求和标准，确保文件准备齐全、准确

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