一、文件准备方面

劳工文件

员工档案：确保员工档案完整，包括身份证复印件、劳动合同、入职登记表等。劳动合同应符合当地法律法规，明确工作时间、工资待遇、福利等条款

考勤记录：准确记录员工的出勤时间，包括正常工作时间、加班时间和休息时间。考勤记录应与工资单相符，且不能有虚假记录。

工资单：工资单应清晰显示员工的基本工资、加班工资、津贴、奖金等各项收入，以及扣除项如社保、公积金等。工资支付应符合当地最低工资标准和法律法规要求。

请假记录：包括病假、事假、产假等各类请假记录，应与考勤记录相对应。

培训记录：如入职培训、安全培训、岗位技能培训等记录，显示培训时间、内容和参与人员。

健康与安全文件

安全管理制度：包括安全生产责任制、安全操作规程、应急预案等。

安全检查记录：定期进行安全检查，记录检查结果和整改措施。

特种设备档案：如电梯、起重机等特种设备的注册登记证、检验报告、维护保养记录等。

消防设施档案：包括消防设施的布局图、检查记录、维护保养记录等。消防设施应齐全有效，如灭火器、消火栓、疏散指示标志等。

职业健康档案：如员工的职业健康检查报告、职业病危害因素检测报告等。对存在职业病危害的岗位，应提供相应的防护措施和培训记录。

环境文件

环境管理体系文件：如环境方针、目标、指标和管理方案等。

环境影响评价报告：如有新建设项目或重大变更，应提供环境影响评价报告及审批文件。

排污许可证：如企业有排污行为，应提供排污许可证及相关监测报告。

危险废物管理文件：包括危险废物的产生、储存、转移和处置记录等。

管理体系文件

质量管理体系文件：如质量手册、程序文件、作业指导书等，以证明企业有有效的质量管理体系。

供应商管理文件：包括供应商评估记录、采购合同等，确保供应商符合企业的社会责任要求。

内部审核和管理评审记录：定期进行内部审核和管理评审，以持续改进企业的管理体系。

二、现场管理方面

劳工权益

工作时间：确保员工的工作时间符合当地法律法规和 SMETA 标准要求。不得强迫员工加班，加班应是自愿的，并支付合理的加班工资。

休息时间：提供足够的休息时间，包括工间休息和用餐时间。员工宿舍应保持清洁、卫生，有足够的生活设施。

禁止童工和强迫劳动：严格遵守禁止使用童工和强迫劳动的规定。在招聘过程中，应核实员工的年龄和身份，确保不雇佣童工。同时，不得通过威胁、暴力等手段强迫员工劳动。

歧视和骚扰：建立反歧视和反骚扰政策，确保员工在工作场所不受歧视和骚扰。对任何形式的歧视和骚扰行为应采取零容忍态度，并及时处理投诉。

健康与安全

安全设施：确保工作场所的安全设施齐全有效，如防护栏、安全网、紧急出口等。对危险区域应设置明显的警示标志。

个人防护用品：为员工提供必要的个人防护用品，如安全帽、安全鞋、手套等，并确保员工正确使用。

电气安全：对电气设备进行定期检查和维护，确保电气安全。不得私拉乱接电线，使用不合格的电气设备。

消防安全：保持消防通道畅通，消防设施完好有效。定期进行消防演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。

职业健康：对存在职业病危害的岗位，应采取有效的防护措施，如通风、除尘、降噪等。为员工提供职业健康检查，并建立职业健康档案。

环境管理

废物管理：对生产过程中产生的废物进行分类收集、储存和处置，确保符合环保要求。减少废物的产生，推广废物回收利用。

能源管理：采取节能措施，降低能源消耗。如合理安排生产计划，优化设备运行，提高能源利用效率。

水资源管理：合理用水，减少水资源浪费。对废水进行处理，达标后排放。

环境保护：遵守环境保护法律法规，减少对环境的污染。如控制废气、废水、噪声等排放，采取措施保护生态环境。

管理体系

沟通与培训：建立有效的沟通渠道，让员工了解企业的社会责任政策和要求。定期为员工提供培训，提高员工的社会责任意识和技能水平。

持续改进：对验厂中发现的问题及时进行整改，并采取措施防止问题再次发生。持续改进企业的管理体系，提高企业的社会责任绩效。

三、与审核员的沟通方面

积极配合

在审核过程中，积极配合审核员的工作，提供所需的文件和信息。安排专人陪同审核员进行现场检查，及时解答审核员的问题。

诚实回答

对审核员的问题要诚实回答，不得隐瞒或虚假陈述。如果对某些问题不清楚，可以如实说明，并尽快核实后回复审核员。

尊重审核员

尊重审核员的意见和建议，认真听取审核员的反馈。对审核中发现的问题，要积极采取措施进行整改，以显示企业的诚意和决心。

我司从事SMETA验厂辅导多年，现场整改—员工培训—工厂文件资料的备齐，从工厂需要验厂—提交验厂申请—审核验厂—通过后拿报告。我司皆一站式服务，且价格实惠，中途不加收任何费用。 

做SMETA验厂要多少钱？SMETA的费用组成为：审核费+辅导费+其他费用。这些费用，我们只收取您的辅导费。审核费及其他费用基本是每年固定的，我司可代缴。审核费和辅导费用是按工厂人数来报价。具体费用可以联系我们，电话：400-005-1068

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